Hiện nay, dịch vụ bảo vệ các cơ quan, nhà máy, cửa hàng,… được rất nhiều người quan tâm và sử dụng. Tuy nhiên, để công việc của bảo vệ được tối ưu và đạt hiệu quả tốt nhất, cần phải chia ca trực hợp lý và rõ ràng. Vậy làm sao để chia ca trực phù hợp? Cùng Bảo vệ Hưng Cát Lợi tìm giải pháp cách chia ca trực bảo vệ chính xác – dễ áp dụng nhất.

Vì sao cần chia ca trực bảo vệ?

  • Việc chia ca trực bảo vệ sẽ giúp các đơn vị bảo đảm được vấn đề an ninh. Nhất là những nơi có đông người qua lại và luôn cần có bảo vệ 24/24.
  • Chia ca làm việc còn giúp đảm bảo sức khỏe cho nhân viên bảo vệ để họ có thể làm việc hiệu quả hơn. Bởi nếu làm việc liên tục trong một thời gian dài thì chắc chắn hiệu quả công việc sẽ không cao.
  • Đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi, tránh tình trạng thiếu nhân lực bảo vệ trong khi dư việc cần phải làm.
  • Khi lựa chọn cách chia ca trực bảo vệ hợp lý, các đơn vị sẽ đảm bảo được vấn đề sắp xếp nhân sự. Khi có nhân viên bảo vệ nghỉ việc đột xuất do ốm hay nhà có việc bận thì có thể linh hoạt đổi ca và sắp xếp người làm thay thế, để không làm ảnh hưởng tới công việc chung.

Cách chia ca trực bảo vệ hợp lý

Để có thể chia ca trực hợp lý cho nhân viên bảo vệ, chúng ta cần phải hiểu rõ yêu cầu đặc thù của nghề này là thời gian làm việc dài, kéo dài 24h / ngày và 7 ngày trong 1 tuần. Do đó, để có thể đảm bảo hiệu quả công việc thì việc phân chia ca trực bảo vệ hợp lý đóng vai trò rất quan trọng.

Đầu tiên, khi chia ca trực cần phải chia giờ làm thành các ca nhỏ. Để xây dựng ca gãy hay ca xoay sao cho phù hợp và đảm bảo.

Ca xoay sẽ làm việc cố định luân phiên trong tuần. Tức là nhân viên bảo vệ sẽ được chia ca làm cố định 8 tiếng/ngày hay 4 tiếng/ngày.

Đối với ca gãy thì cách chia sẽ khác, nhân viên bảo vệ sẽ làm việc ít hơn 8 tiếng. Nhưng tổng số giờ làm trong ngày vẫn đủ 8 tiếng.

Cách chia ca như vậy sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí nhân sự bảo vệ mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công việc.

Phân công lịch trực bảo vệ 
Phân công lịch trực bảo vệ

Cách xếp lịch trực bảo vệ hiệu quả

Bảo vệ là công việc đặc thù với thời gian làm việc kéo dài 24/24 nên phải có cách chia ca trực bảo vệ hợp lý. Để việc quản lý và phân công công việc được thuận lợi và dễ dàng hơn.

Nếu như ca xoay luôn cố định thời làm việc thì ca gãy lại linh hoạt hơn trong việc điều động nhân sự mà vẫn đảm bảo đủ số giờ làm theo như quy định là 8 giờ. Các công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách chia ca trực như sau:

  • Ca sáng bắt đầu từ 6 giờ sáng tới 14 giờ chiều là kết thúc
  • Ca chiều sẽ từ 14 giờ đến 22 giờ đêm
  • Ca đêm sẽ bắt đầu từ 22 giờ tới 6 sáng hôm sau.

Cách chia ca trực bảo vệ trên sẽ giúp các đơn vị có sự chuẩn bị và sắp xếp nhân sự hiệu quả hơn. Từ đó nâng cao chất lượng công việc.

Chia ca trực bảo vệ phù hợp để đảm bảo sức khỏe 
Chia ca trực bảo vệ phù hợp để đảm bảo sức khỏe

Phân chia ca trực theo năng lực

Dựa vào năng lực, tính cách cũng như điểm mạnh và điểm yếu của từng nhân viên, các đơn vị sẽ có sự chọn lựa và điều phối, phân công công việc hiệu quả hơn. Muốn làm được như vậy thì cần phải đảm bảo các yếu tố cần thiết sau:

  • Thông báo cách chia ca trực bảo vệ để nhân viên chủ động nắm bắt lịch trình và có trách nhiệm với công việc được giao.
  • Luôn có sự kết hợp ca trực sao cho phù hợp và có sự hỗ trợ lẫn nhau. Ví dụ sắp xếp ca trực của bảo vệ lâu năm với bảo vệ mới để có sự tương trợ nhau khi làm việc.
  • Phân chia thời gian làm việc, trực ca hợp lý.
  • Luôn nêu rõ vai trò và trách nhiệm làm việc của từng nhân viên để tránh chồng chéo công việc cũng như tránh nhầm lẫn.
  • Việc đổi ca trực cần có sự linh hoạt để thuận tiện cho nhân viên trong việc sắp xếp nhân sự.
Tùy theo năng lực để phân chia ca trực
Tùy theo năng lực để phân chia ca trực

Phân loại theo điểm trực

Phân loại theo điểm trực sẽ giúp các đơn vị xếp lịch trực đạt hiệu quả hơn. Bởi đối với các điểm trực quan trọng như nơi có nhiều hàng hóa, máy móc, thiết bị thì cần phải có bảo vệ trực và giám sát nhiều hơn. Ngoài ra, vào những giờ cao điểm cũng cần bổ sung thêm nhân lực bảo vệ để bảo vệ con người cũng như tài sản.

Hình thức lập ca trực hợp lý

Sẽ có 3 phương pháp để các đơn vị chia ca trực bảo vệ. Đó là dùng giấy bút, lập bảng excel, bảng tính google hay dùng phần mềm cũng là một trong các cách chia ca trực bảo vệ hiệu quả. Để các đơn vị thuận tiện hơn trong việc quản lý ca trực của nhân viên.

Dùng giấy bút để lên kế hoạch lịch trực sẽ giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, hình thức lập ca trực này lại dễ xảy ra sai sót.

Sử dụng phần mềm phân chia lịch trực sẽ giúp các đơn vị tiết kiệm được thời gian, tránh được nhầm lẫn khi lên kế hoạch công việc. Đồng thời khi có sự thay đổi lịch trực sẽ thuận lợi hơn.

Dùng bảng excel hay google trang tính mặc dù có nhiều ưu điểm hơn so với cách chia ca trực bảo vệ bằng giấy. Nhưng cách làm này vẫn đòi hỏi các đơn vị, doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian cho việc lập bảng biểu…

Xem thêm >>> Dịch vụ bảo vệ mục tiêu cố định – yêu cầu và nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ

Tham khảo mẫu lịch trực của bảo vệ

Có rất nhiều mẫu lịch trực bảo vệ để bạn tham khảo và chọn lựa sao cho phù hợp với đơn vị mình. Bạn có thể tham khảo mẫu sau:

Tham khảo mẫu lịch trực bảo vệ
Tham khảo mẫu lịch trực bảo vệ

Mong rằng với những thông tin về cách chia ca trực bảo vệ trên, Baovehungcatloi.vn đã giúp các đơn vị có cách sắp xếp và lên lịch chia ca hợp lý hơn. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 028 37828035.

Liên hệ tư vấn ngay: Bảo vệ Hưng Cát Lợi – Dịch vụ bảo vệ tphcm – Gọi ngay: 0916.273.272

giấy phép hoạt động
giấy phép hoạt động
giấy phép hoạt động võ đường
giấy phép hoạt động võ đường
giấy phép an ninh trật tự
giấy phép an ninh trật tự
giấy chứng nhận đủ điều kiện
giấy chứng nhận đủ điều kiện

 

Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo chuyên nghiệp và có kinh nghiệm thực tiễn. Đồng thời, chúng tôi luôn áp dụng các công nghệ mới nhất để giám sát và bảo vệ tài sản của khách hàng.

Hơn nữa, chúng tôi luôn đề cao tính chuyên nghiệp và thái độ phục vụ tận tình, để mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Nếu Anh/Chị cần thông tin chi tiết hoặc muốn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ theo số điện thoại hotline: 0916.273.272.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0916 273 272
challenges-icon chat-active-icon